Datenschutzerklärung eCampus
Bei der Teilnahme an unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die WIRTSCHAFTSIMPULSE Bildungs-GmbH legt Wert auf eine transparente, nachvollziehbare und verantwortungsvolle Datenverarbeitung. Nachfolgend erläutern wir die Verarbeitungsvorgänge.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten folgende Daten:
- Benutzername und Passwort;
- Titel, Vorname, Nachname, Geschlecht und Geburtsdatum;
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse;
- die von Ihnen oder von Dritten gebuchten Kurse;
- Zahlungs- und Rechnungsdaten;
- Teilnahmebestätigungen, Leistungsnachweise, Diplome, Zertifikate und Zeugnisse;
- Art des Identitätsnachweises und Ausbildungsort.
Buchen Dritte einen Kurs für Sie, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten auch von diesen Dritten. Dazu können etwa Dienstgeber, Arbeitsstiftungen, Kooperationspartner, die Arbeitsplatznahe Qualifizierung oder das Arbeitsmarktservice gehören. Dabei handelt es sich um die oben genannten Daten.
Für die Abwicklung sind Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Adresse, gebuchte Kurse sowie Teilnahmebestätigungen, Leistungsnachweise, Diplome, Zertifikate und Zeugnisse erforderlich. Zahlen Sie das Angebot selbst, benötigen wir außerdem Zahlungs- und Rechnungsdaten. Erfolgt die Zahlung durch Dritte, benötigen wir diese Daten von Ihnen nicht.
Bei einer geförderten Aus-, Fort- oder Weiterbildung sind Vorname, Nachname, gebuchte Kurse, Art des Identitätsnachweises, Leistungsnachweise und Ausbildungsort erforderlich. Die übrigen freiwilligen Angaben erleichtern die Kontaktaufnahme. Titel, Anrede und Geburtsdatum benötigen wir zudem, wenn diese Angaben auf den ausgestellten Nachweisen erscheinen sollen.
2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten die für Buchung, Durchführung und Verwaltung erforderlichen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dazu zählen Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Adresse, gebuchte Kurse, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Teilnahmebestätigungen, Leistungsnachweise, Diplome, Zertifikate, Zeugnisse, Ausbildungsort und Art des Identitätsnachweises.
Die Verarbeitung dieser sowie weiterer freiwillig bereitgestellter Daten erfolgt zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die angegebene E-Mail-Adresse, gebuchte Kurse sowie Teilnahmebestätigungen, Leistungsnachweise, Diplome, Zertifikate und Zeugnisse verarbeiten wir außerdem aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Interesse besteht in Marketingmaßnahmen.
Vorname, Nachname, gebuchte Kurse, Art des Identitätsnachweises, Leistungsnachweise und Ausbildungsort verarbeiten wir ebenfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Identifikation der Kursteilnehmenden und in der Verhinderung von Förderungsbetrug.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Benutzername und Passwort ermöglichen Ihnen den Login in den eCampus. Wir verwenden Vorname, Nachname, Adresse, gebuchte Kurse, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie Nachweise für die Kursbuchung und Kursverwaltung. Außerdem können wir damit Teilnahmebestätigungen, Leistungsnachweise, Diplome, Zertifikate und Zeugnisse ausstellen. Diese Verarbeitung dient der Vertragserfüllung.
Titel, Geschlecht und Geburtsdatum verwenden wir, damit diese Angaben auf Ihren Teilnahmebestätigungen, Leistungsnachweisen, Diplomen, Zertifikaten oder Zeugnissen festgehalten werden können. Telefonnummer und E-Mail-Adresse erleichtern die Kommunikation mit Ihnen.
Wenn Sie zugestimmt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse auch für Newsletter zu unseren Produkten oder Dienstleistungen. Sie können deren Zusendung jederzeit kostenlos und einfach ablehnen. Diese Möglichkeit besteht auch bei jedem Newsletter. Teilnahmebestätigungen, Leistungsnachweise, Diplome, Zertifikate und Zeugnisse verwenden wir in diesem Zusammenhang, um Sie über aufbauende oder ähnliche Kurse und Dienstleistungen zu informieren.
Bei einer geförderten Aus-, Fort- oder Weiterbildung dienen Vorname, Nachname, gebuchte Kurse, Art des Identitätsnachweises, Leistungsnachweise und Ausbildungsort der Identitätsfeststellung. Damit soll Förderungsbetrug verhindert werden.
4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Erbringt eine Fördereinrichtung Förderleistungen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es diese Einrichtung vorgibt. Die Speicherdauer beträgt jedenfalls sieben Jahre.
Ihre für Newsletter angegebene E-Mail-Adresse speichern wir darüber hinaus, bis Sie der weiteren Zusendung widersprechen.
5. An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Bei Bedarf übermitteln wir personenbezogene Daten an Ihren Dienstgeber, Arbeitsstiftungen, Kooperationspartner oder Fördereinrichtungen. Dazu zählen etwa die Arbeitsplatznahe Qualifizierung und das Arbeitsmarktservice. Eine Übermittlung kann beispielsweise zur Abrechnung einer Förderung oder einer Zahlung durch diese Empfänger erforderlich sein.
Zahlungsdaten übermitteln wir an Zahlungsdienstleister und an die mit der Abwicklung beauftragten Bankinstitute. Rechnungs- und Zahlungsdaten erhält außerdem unsere Steuerberatung. Wenn es erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten auch an zuständige Behörden, Gerichte oder unsere Rechtsvertretung.
6. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich ist die WIRTSCHAFTSIMPULSE Bildungs-GmbH, Figulystraße 38, 4020 Linz, Telefon +43 (0)732/660466, E-Mail: office[at]wirtschaftsimpulse[.]net.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
Grundsätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus können Ihnen ein Widerspruchsrecht und das Recht auf Datenübertragbarkeit zustehen. Sie können sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Ihre Rechte und den Widerruf können Sie uns gegenüber telefonisch, per E-Mail oder per Post ausüben.
Ihre Rechte im Einzelnen
Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Sie können den Widerruf telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber der WIRTSCHAFTSIMPULSE Bildungs-GmbH erklären.
Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die Auskunft umfasst insbesondere:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern;
- die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für ihre Festlegung;
- die Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung sowie das Widerspruchsrecht;
- das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Auf Antrag stellt Ihnen die WIRTSCHAFTSIMPULSE Bildungs-GmbH eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
Recht auf Berichtigung
Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke können Sie auch die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
- Die Daten sind für die Zwecke ihrer Erhebung oder sonstigen Verarbeitung nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderen Rechtsgrundlage.
- Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
- Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten. Die Einschränkung gilt für die Dauer unserer Prüfung.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig. Sie lehnen die Löschung ab und verlangen stattdessen eine Einschränkung.
- Wir benötigen die Daten nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben Widerspruch eingelegt. Die Einschränkung gilt, solange noch nicht feststeht, wessen berechtigte Gründe überwiegen.
Bei eingeschränkter Verarbeitung dürfen wir die Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Das gilt auch zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person sowie aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses. Bevor wir die Einschränkung aufheben, informieren wir Sie.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Auf Antrag erhalten Sie personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Sie können diese Daten ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt. Soweit technisch machbar, können Sie eine direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Danach verarbeiten wir die Daten nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung ist außerdem möglich, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir die Daten nicht mehr für Direktwerbung.